Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Склонение должности при записи в трудовую книжку

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должность в трудовой книжке

Настоящее издание представляет собой практическое пособие. В данном пособии рассмотрены все вопросы, касающиеся работы с трудовыми книжками: внесения записей, изменений и исправлений, оформления вкладыша в трудовую книжку и ее дубликата, а также правил учета и хранения трудовых книжек. Пособие предназначено для специалистов, занимающихся кадровыми вопросами, юристов, для студентов, обучающихся по соответствующим специальностям, и будет полезно и интересно всем, кто интересуется данным вопросом.

Приведённый ознакомительный фрагмент книги Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения Е. Злобина, предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес. Трудовая книжка, пройдя сложный исторический путь становления и совершенствования, занимает центральное место в системе кадрового делопроизводства.

Однако ими совершенно напрасно упускалось из виду, что трудовая книжка — это не только совокупность сведений о продолжительности трудовой деятельности, но и документ, призванный фиксировать качественную сторону труда работника, документ, обладающий правовыми гарантиями подлинности и сохранности, которые столь необходимы, в т.

Для начала обратим внимание на п. В соответствии с этим документом трудовые книжки положено оформлять на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, а для поступающего на работу впервые — не позднее недельного срока со дня приема на работу. Причем в последнем случае необходимо личное присутствие работника. Рассмотрим положения Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Этот нормативный акт, несомненно, должен стать для работника кадровой службы своеобразной азбукой по оформлению трудовой книжки.

Так, в Инструкции сказано, что запись в книжке производится очень аккуратно. При этом используются гелевые, перьевые, шариковые ручки, ручки-роллеры со световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Однако стоит заметить, что некоторые отделения пенсионного фонда делают замечания относительно заполнения трудовых книжек пастой или чернилами черного цвета.

Поэтому рекомендуется при заполнении трудовой книжки ограничиться стандартными цветами: синим и фиолетовым.

Совершенно недопустимо заполнение трудовой книжки красными, зелеными, оранжевыми, коричневыми и другими цветными чернилами или пастой.

Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Какие-либо сокращения указанная Инструкция делать не позволяет. Нельзя сокращать, например, имя и отчество, дату рождения и дату заполнения трудовой книжки. Пункт 2. Следует быть внимательным при написании таких имен, как Наталия и Наталья, Марианна и Марьяна, а также при указании сложных фамилий и отчеств. Дата рождения число, месяц, год , как и сведения о фамилии, имени, отчестве работника, указывается строго в соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.

Статья 66 ТК РФ, сохраняя исключительно федеральный уровень регулирования основных вопросов, касающихся ведения трудовой книжки работника, предусматривает, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.

Трудовая книжка — один из документов, предъявляемых при приеме на работу. Это общее правило закреплено в ст. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем.

Не заводятся и не ведутся трудовые книжки в отношении граждан, осуществляющих трудовую деятельность самостоятельно либо не на основании трудового договора:. Все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер, производятся без каких-либо сокращений. В трудовую книжку вносятся 3 группы сведений:.

Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о награждениях вносятся работодателем после издания соответствующего приказа распоряжения , но не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения, и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения [10].

Трудовая функция определяется путем установления сторонами трудового договора профессии, специальности, квалификации для рабочего или должности для служащего, по которой будет работать работник. Профессия — это вид трудовой деятельности, определяемый характером и целью трудовых функций например, строитель, врач, преподаватель и т. Специальность — это более дробное деление профессии, одна из ее разновидностей.

Специальность зависит от характера навыков и знаний по данной профессии, приобретенных в процессе специального образования например, строитель: плотник, каменщик, маляр; врач: терапевт, хирург, педиатр.

Квалификация — это уровень подготовки, опыта, знаний по данной специальности, определяемый для рабочих разрядами работ, которые они могут выполнять например, слесарь 3-го разряда , а для служащих — специальным образованием, опытом, занимаемой должностью, званием. О присвоении квалификации по определенной специальности свидетельствует диплом специалиста.

Данные об образовании, профессии, специальности вносятся на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний или иных надлежащим образом оформленных документов. Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена лишь на основании представленных надлежаще заверенных документов студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.

Инструкция по заполнению трудовых книжек предлагает следующие варианты записи об образовании:. Для студентов, обучающихся на дневных отделениях, образование указывается на основании справки учебного заведения, зачетной книжки, студенческого билета, заверенных соответствующим образом.

Профессия и или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки или других надлежаще оформленных документов. Например, профессиональная подготовка лиц, допущенных к обращению с опасными отходами, подтверждается свидетельством сертификатом на право работы с опасными отходами; специальным сертификатом, который выдается на основании послевузовского профессионального образования ординатуры , или свидетельством о дополнительном образовании повышении квалификации определенными видами, например медицинской и фармацевтической деятельности.

Сведения о результатах повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов направляются в кадровые службы по месту их основной работы. Возникает вопрос: что указывать в качестве профессии, специальности, если работник имеет среднее образование и предъявляет аттестат об окончании средней школы? На практике многие работники кадровой службы указывают в этом разделе должность, на которую принимается работник, но эта практика может показаться несколько спорной. Так что в приведенном выше случае можно оставить этот раздел незаполненным, т.

После заполнения трудовой книжки в соответствии с п. Ниже расписываются сотрудник кадровой службы или другое уполномоченное для ведения трудовых книжек должностное лицо. В левом нижнем углу титульного листа трудовой книжки ставится печать организации.

Собственно, документ, не скрепленный личной подписью работника, таковым не является. На практике сотрудники Пенсионного фонда РФ обращают внимание на подпись должностного лица, закрывающего в трудовой книжке при увольнении работника блок записей о работе в конкретной организации.

Ими неоднократно делались замечания о том, что трудовые книжки должны подписываться ответственным лицом в должности начальника отдела кадров, а при отсутствии в организации отдела кадров — первым руководителем, директором организации или его заместителем.

Обсуждать законность подобных требований не будем, но считаем, что выполнить их значительно проще, чем создавать проблемы владельцу трудовой книжки. Подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если она не умещается после текста, последний абзац или несколько строк переносят вместе с подписью. Наименование должности пишется от левого поля документа, а расшифровка подписи дается на уровне ее последней строки.

Печатью скрепляется подпись ответственного должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. При отсутствии отметки о месте нанесения печати следует проставлять ее оттиск т. В первом случае и подпись, и печать практически не прочитываются, во втором случае возникают подозрения, что печать была поставлена до подписания документа ответственным должностным лицом [11].

Даты заполнения трудовой книжки и начала работы могут не совпадать. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу титульный лист трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать организации печать кадровой службы , в которой трудовая книжка заполнялась впервые. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, должна быть проставлена разборчиво.

В этой связи специалистам кадровых служб, заполняющим трудовые книжки, целесообразнее не ставить свою личную подпись, а писать разборчиво свою фамилию. Общие сведения о работнике, которые вносятся на первую страницу трудовой книжки, могут измениться, что требует уточнения соответствующих записей. Отметим, что в п. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки исправления не допускаются, бланк считается испорченным аннулированным и подлежит уничтожению.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся работодателем по последнему месту работы на основании соответствующих документов. При необходимости вносятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности.

В названном пункте не сказано о необходимости сделать ссылку на соответствующий документ, дополняя ранее внесенные в титульный лист сведения об образовании или профессии и специальности. Однако, во-первых, это не всегда возможно, т. В практике встречаются многочисленные случаи, когда работники кадровых служб используют для фиксации информации о стаже работника, фактах ознакомления с записями в книжке, выдачи книжки в период работы и для других целей различные дополнительные вклейки на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Подобный опыт должен быть исключен, поскольку он не соответствует Правилам: никакие дополнительные страницы или сведения не могут быть внесены в официальный бланк трудовой книжки, в т. Инструкция устанавливает порядок внесения записей об установлении работнику второй и последующей профессии, специальности [12].

Сведения о работе в данной организации нумеруются и датируются. Датами записей являются даты приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, указанные в приказах распоряжениях по личному составу.

Номера и даты приказов вносятся в 4-ю графу трудовой книжки. Порядок нумерации приказов по личному составу нормативными правилами не регламентирован. Кадровые приказы нумеруются отдельно от приказов по основной деятельности и, как правило, в пределах каждого календарного года.

Единые правила нумерации приказов должны применяться во всех структурных подразделениях организации в соответствии с приказом распоряжением руководителя. В организациях с большим числом приказов по личному составу по различным вопросам управления персоналом возможно применение дополнительных буквенных обозначений для приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, увольнении, командировании работника, предоставлении отпуска и т.

Приказы по личному составу, отражаемые в трудовой книжке прием, перевод, увольнение , имеют нормативный срок хранения 75 лет и должны быть разграничены с приказами об отпуске, командировке, дежурстве со сроком хранения 5 лет. При приеме на работу в 3-й графе сначала в виде заголовка без номера и даты пишется полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации в соответствии с ее учредительными документами уставом, учредительным договором.

Наименование организации может быть проставлено специальным штампом. Должность определяет содержание и границы полномочий, а, следовательно, и объем прав, обязанностей и возможную ответственность работника. Наименования профессий и должностей должны соответствовать штатному расписанию, иным локальным нормативным актам организации, трудовому договору.

В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связаны предоставление льгот либо наличие ограничений, наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Представляется правильным во всех случаях наименование трудовой функции работника оформлять в трудовой книжке в точном соответствии с ЕТКС работ и профессий рабочих и Квалификационными справочниками должностей руководителей, специалистов, служащих. Общее наименование профессии или должности например, врач, начальник отдела в штатном расписании, положении, договоре может уточняться врач-рентгенолог; начальник отдела — главный бухгалтер.

Типичной ошибкой при внесении сведений о приеме на работу является неверное понимание некоторыми работниками кадровых служб требования о точном соответствии записей о приеме на работу тексту приказа. Это положение понимается иногда настолько буквально, что в трудовой книжке дословно воспроизводится текст приказа. Инструкция разд. Например, условие о сроке договора, об испытательном сроке, факт работы на условиях неполного рабочего времени обязательно должны быть указаны в трудовом договоре и приказе о приеме на работу, но не указываются в трудовой книжке.

Запись о приеме на работу — это начало заполнения содержательной части трудовой книжки в данной организации. В дальнейшем в трудовую книжку должны вноситься дополнительные сведения, отражающие специфику деятельности работника и происходящие в организации изменения.

Работник может быть принят на работу к другому работодателю в порядке перевода. В этом случае трудовой договор с прежним работодателем прекращается по п.

Склонение должности при записи в трудовую книжку

После того, как сформировалась запись о приеме на предприятие, кадровый работник этого предприятия должен внести все записи из трудовой книжки работника в систему для правильного подсчета трудового стажа, формирования справки - объективки. С помощью флага проставить отметки по видам стажа. Данные сохранить. По умолчанию подсчет стажей производиться на текущую дату. В дальнейшем — при мероприятиях, сопровождаемых созданием приказа перевод, увольнение, закрепление молодых специалистов и т.

Введение в действие новой версии штатного расписания, содержащей наименования должностей, отличающиеся от тех, что были в прежней редакции, порождает ряд вопросов. Например, какую запись в трудовой книжке при изменении штатного расписания нужно сделать, нужен ли при этом перевод сотрудника на новую должность? Решающим моментом в отражении изменения, внесенного в штатное расписание, в делопроизводстве по личному составу является его отношение к трудовой функции работника.

Настоящее издание представляет собой практическое пособие. В данном пособии рассмотрены все вопросы, касающиеся работы с трудовыми книжками: внесения записей, изменений и исправлений, оформления вкладыша в трудовую книжку и ее дубликата, а также правил учета и хранения трудовых книжек. Пособие предназначено для специалистов, занимающихся кадровыми вопросами, юристов, для студентов, обучающихся по соответствующим специальностям, и будет полезно и интересно всем, кто интересуется данным вопросом. Приведённый ознакомительный фрагмент книги Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения Е. Злобина, предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.

Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения (Е. А. Злобина, 2009)

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за июнь года. Теперь пособие на ребенка не дают при таком неполном рабочем времени. Готовятся поправки в сроки выплаты отпускных. Как правильно предупредить о времени начала отпуска? Увольнение женщины с ребенком по сокращению штата. Ежегодный отпуск перед отпуском по беременности при недостаточном стаже. Изменения в законодательстве: "электронные трудовые книжки".

Запись в трудовой книжке о переименовании должности

Наименование должности работника относится к обязательным условиям трудового договора ст. И должность работника должны быть указана в трудовой книжке. В этой статье мы расскажем, как записывать в трудовую книжку должность работника. Наименование должности вносится в трудовую книжку в соответствии со штатным расписанием. Сейчас появилось много новых должностей, названия которых заимствованы из иностранных языков, например промоутер и др.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Все основные нюансы и правила внесения определенных записей в трудовую книжку, в том числе ответ на вопрос о том, как написать в трудовой книжке перевод на другую должность, содержаться в следующих нормативных документах:. При внесении информации в трудовые книжки сотрудников, работодателю следует строго придерживаться установленных общих правил, которые закреплены в указанных выше нормативных актах. Однако прежде чем внести какие-либо сведения относительно деятельности сотрудника, необходимо первоначально определить, какая норма закона послужила основанием для оформления соответствующих изменений.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Как заверить копию трудовой книжки в году — этот вопрос кадровики обсуждают снова и снова, несмотря на то, что написано на эту тему уже достаточно много. Дело в том, что Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек ТК. Собрали в одну статью все, что необходимо помнить кадровому специалисту в связи с изменениями.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ошибки в трудовой книжке

Общие положения 1. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка далее - Правила определяют трудовой распорядок в Окружной администрации города Якутска и регламентируют порядок приема, перевода и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания, применяемые к работникам, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений. Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом, разработанным в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и коллективным договором в целях укрепления трудовой дисциплины, эффективной организации труда, рационального использования рабочего времени, обеспечения высокого качества и производительности труда работников Окружной администрации города Якутска. В настоящих Правилах используются следующие термины:. Дорогие читатели!

Голосование:

.

Как записать в трудовую книжку должность работника нужно проявлять при указании той или иной должности, если она дает право.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.